红帆手机OA概述手机办公「红帆手机OA概述」
导读:OA的普及是现代企业管理追求规范和高效的结果,在如今企业竞争压力加大,人力成本居高难下,内部协作要求日益提高的环境下,企业对信息处理的时限要求也越来越高,而出于企业运作的现实情况,企业管理层的工作也日趋朝流动性办公,跨地域性办公等方向发展,坐在办公室的时间越来越少,规范的流程在领导离开座位就卡了壳,高效的信息传达竟然造成了企业管理层的信息不对称,...
OA的普及是现代企业管理追求规范和高效的结果,在如今企业竞争压力加大,人力成本居高难下,内部协作要求日益提高的环境下,企业对信息处理的时限要求也越来越高,而出于企业运作的现实情况,企业管理层的工作也日趋朝流动性办公,跨地域性办公等方向发展,坐在办公室的时间越来越少,规范的流程在领导离开座位就卡了壳,高效的信息传达竟然造成了企业管理层的信息不对称,遇到了瓶颈。
手机OA正是针对用户移动办公的迫切需要,可消除地域性、空间性限制的新一代协同办公产品。
这种新的移动办公模式,通过在手机上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
对于目前国内的众多企业而言,移动办公为其提供了企业信息化建设的最佳方案。
手机OA具备统一、稳定、可靠、安全、易操作的特性,可以让企业在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷,能够很好的适应企业变化快、信息化资金受限、缺少专业信息化人才的实际情况,提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具。

提供邮件、短信、审阅批复意见的自定义快捷回复。通讯录、架构、部门科室分类,用户可一步操作完成选取,可定义各种常用功能的快捷方式,无需进入逐级菜单选取功能。
各种信息和业务流程均可在手机上进行处理,无需通过秘书×××、延时处理、邮件转发等影响企业运作效率的方式,保证领导一时间回复。可以说,有了手机OA,业务的规范性得到了有效延伸。
红帆手机OA提供在线消息、即时通讯、邮件、公司通讯录、公文管理、通知公告、文件传阅、待办流程、个人通讯录及公司通讯录、以及文档库查询功能,是一套全功能的移动办公平台。
几乎与在PC上使用OA的操作完全相同,无需用户再花时间去学习操作。
广州红帆电脑科技有限公司成立于1998年,是广州广船国际股份有限公司属下的专业化电脑公司,是广船国际技术中心的重要组成部分。公司总部设在广州,在北京、上海、南宁等地设有办事机构,在全国各地建立了代理点,产品覆盖全国各地。
我们主要致力于政府、企业、船舶、医疗等行业信息化服务,协助客户优化管理流程、创新管理模式,提升整体管理效率和竞争能力。
手机OA,也称手机办公或移动办公,是一种利用手机,实现企业或政府办公信息化的全新方式,它是移动通信、移动终端与计算机技术三者融合的最新信息化成果。
手机OA是当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一×××公模式。

以信息的通知为主,通过短信(S)的方式,将OA中的相应信息(例如通知、新闻、邮件、工作流)通过提取关键字、标题等内容发送至手机上,达到信息传递的效果。很快,大家发现了问题:协同的方式变成了单向沟通,而沟通的内容受限制于S的格式(按运营商的规定,短信为70个汉字为一条,一条短信应包括发送机构的机构名称的信息)等,并没有从根本上达到通过手机办公的目的。

第二代手机OA吸取前者的经验,通过WAP访问的方式(将手机和OA服务器进行连接,成功完成了手机与传统OA的无缝对接处理,在手机上能完成各种协同,处理所有工作流。但是以WAP形式的手机在访问OA时每次都要传输一个完整页面,浪费了用户昂贵的流量费和时间;另外手机浏览器能支持的界面深度有限,表现张力不足,经常以近似平面文本的形式表现,给用户的体验感很差。这些先天劣势造成了WAP版OA叫好叫座,用户使用率相当低。

如今欧美主流应用已经是第三代手机OA。
新世纪商务智能型手机的出现和3G网络的应用为新一代的手机OA问题提供了硬件条件,第三代手机OA的最重要标志就是通过手机3G应用实现OA功能,且通过最新的“推”、“送”技术与网络版的传统OA或其他手机实现无缝对接。
手机OA市场竞争激烈,大浪淘沙之后能在这个市场上保留一定份额的企业都有独到之处。
产品的实现方法的不同也就决定了市场定位的区别,一些厂商基本都是通过现有桌面OA的客户二次购买来占据小份额的市场。
红帆手机OA凭借远超出同类产品的功能、技术以及优秀的人性化设计,市场取得了巨大的成功。
红帆手机OA已突破的问题:
1. 比较单一的操作模式;
2. 不够灵活的UI设计等;
3. 对手机终端有着硬性要求;
4. 对各种运营商的支持度不一;
5. 部署难度大,尤其是采用第三方中间件的方案;
6. 对一些附件文档的处理不尽如人意;
7. 业务流程和网络OA对接存在缝隙,造成了信息孤岛;
8. 非专业OA厂商的手机OA解决方案对企业管理问题的解决
9. 方法不成体系;
高速3G网络构建便捷办公
红帆手机OA系统,是一套建立以笔记本、手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统,该系统将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合,开发出移动办公系统,实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。它可以连接客户原有的iOffice.net办公平台,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,也提供了一些无线环境下的新特×××。
稳定、安全才是“硬道理”
红帆手机OA系统是由手机、无线网络、OA系统的三部分构成的组合体,而这其中无线网络作为连接终端的载体其重要性是不言而喻的,依托于成熟的WCDMA网络,红帆手机OA将给我们带来高速、稳定与安全的无线办公新体验。
红帆在第一代手机OA成功的基础上经过多年的技术积累,在09年开发出了重点针对3G用户的第三代手机OA。

红的移动办公解决方案集成了协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、通知公告,在线对话,即时消息等常用的应用,将这些功能迁移支手机等移动终端,从而帮助用户实现3A办公,即随时随地处理任务事务,关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,得心应手。
快速集成部署
红帆手机OA的部署坚持三个原则:不影响现有工作环境和应用;最快速完成实施工作;培训是用户使用率的最有效保证。
红帆手机OA采用3G网络进行数据传输,通过这种先进的传输网络将手机OA数据内容覆盖到语音、文本和数据服务。与现有的技术相比较而言,3G技术的主要优点是能极大地增加系统容量、提高通信质量和数据传输速率。此外利用在不同网络间的无缝漫游技术,可将无线通信系统和Internet连接起来,从而可对移动终端用户提供更多更高级的服务。
以联通为例,红帆手机OA可通过联通3G APN企业无线专网为企业建立高速、安全的专用无线通信网络。企业通过专线与联通WCDMA网络连接,建立一个安全的企业专用网络。企业的专用APN获取企业分配的内部IP地址,通过专线和GRE隧道,与企业内部的服务器传输数据,企业内部服务器和3G应用终端完全与互联网隔离,实现企业内部数据传输安全可靠。
红帆手机OA可以在不对现有网络版系统做任何修改的情况下,实现手机终端移动化的延伸,大大减少了应用开发、协调时间,提高了工作效率,降低了企业应用的成本。红帆秉承“创新专业、共创价值”的经营理念,同时红丰富的系统实施经验、优秀的研发及实施团队,为企业移动信息化提供强有力的服务保障。通过红帆手机OA实现现有系统手机端延伸或新部署,如无特殊需求,分别只需要5个工作日内完成部署。
系统技术特点
多手机客户端的支持:红帆手机OA支持市面上包括iPhone、Windows Mobile、Symbian、BlackBerry等100多款手机,是现在手机OA市场上兼容性最强的产品之一。
红帆手机OA不局限于某几款手机,目前已经支持的就有iPhone、Windows Mobile、Symbian、BlackBerry等100多款手机,且在不同的手机型号上,用户同样通过用户名、密码就可访问系统上的所有应用,手机端的更换不会影响系统的使用,将大大降低用户使用不同型号手机带来的任何困扰。
附件即时展现技术
红帆手机OA支持在手机上直接操作系统中的附件,并兼容多种附件格式。
红帆手机OA支持多种格式的附件浏览、查阅,如word文档、excel文档、文档等常见办公文件格式;txt文件、xml文件等普通文件;jpg图片、gif图片等图片文件。
系统对各种格式的文件转换实现了三种展现方式,即文本文件、图片、html页面的方式,系统的展示技术包含:
1. 对文件进行分页显示,减少每次交互的数据量,提升显示速度;
2. 文件展示可以根据需要展示为等比大小,以及适应手机屏幕大小的格式呈现;
3. 可放大、缩小查看、、以及移动显示内容。
消息推送技术
推送技术的手机OA的标志之一,也是保证系统在大并发数、大数据量时稳定运作的必要条件,红功能的不同采用了多种推送技术,现阶段其产品已能支持最大3000并发数。
红帆手机OA提供强大的PUSHMAIL消息推送技术,实现各种工作待办的即时提醒。当今工作环境下,大、中型企业员工数都是数以千计,每天OA系统上的新产生的数据量至少都是以G计算,普通的信息传递方式再好的网络传输也会造成应用的瓶颈。红的PUSHMAIL消息推送技术可主动的将用户需要的信息甄选后“推”送至手机,减少数据量的同时也杜绝了对用户的信息轰炸。
1. 频道式推送——频道技术是目前网上最普遍采用的一种推送技术,它将某些功能定义为系统的频道,用户可以像选择电视频道那样去选择收看感兴趣的、通过网络播送的信息。
2. 邮件式推送——用传阅、通知、邮件等方式主动将有关信息发送给列表中的用户。
3. 页面式推送——在特定功能页面上将信息提供给感兴趣的用户。
4. 专用式推送——通过机密的点对点通信方式,将指定的信息发送给专门的用户。
信息推送模式的主要优点是:具有及时性,应用面广,对用户没有技术上的要求,信息针对性较强,可以满足用户的个性化需求。
快速登录技术
保证用户使用的便捷是红帆的宗旨,快速登录实质上就是一键登录,通过该技术将大大的方便用户的操作
肌肉记忆技术
用户都有自己的操作习惯,人性化的系统能适应用户的习惯,而不是要求用户去适应系统。红帆独创的肌肉记忆技术就是为适应不同用户的操作习惯而开发的。
肌肉记忆是指经常重复的肌肉运动会使某一过程进入无意识状态,一旦我们频繁地运用某种操作完成某项任务,再执行该任务时,机体就会进入惯性状态,不需要进行额外的思考即可轻松完成。例如红帆手机OA参照Windows窗口的“关闭”按钮,总是在右上角,表示符号是红色的“X”,还有一切像等设计都是如此,以符合用户的心智模型为原则,还是那句金科玉律:别让我思考。
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